불만 및 이의제기 안내
불만은 DNV에 전달되는 불만의 표현으로, 주로 당사의 서비스 관리 및 제공 방식 또는 DNV 인증 보유자의 성과와 관련됩니다. 불만은 인증 프로세스에 참여하는 모든 이해관계자가 제기할 수 있으며, 여기에는 기존 고객, 인증 프로그램의 상위 단체, 규제 기관 및 제 3의 이해관계자(예: 인증 고객의 고객사 및 기타 이익 단체 등)가 포함됩니다.
불만은 본 양식을 작성하여 접수할 수 있습니다. 처리 절차는 다음과 같습니다.
- 접수된 불만은 DNV의 해당 지역 부서에서 등록합니다.
- 불만 처리 담당자가 지정되며, 관련 경영진에게 통보됩니다.
- 불만 접수 사실을 확인하는 초기 회신이 불만 제기자에게 발송됩니다.
- 검증 후 불만을 분석하고 필요한 시정 및 개선 조치를 시행합니다.
- 처리 결과와 DNV의 최종 결정(불만 사안에 직접 관여하지 않은 개인이 검토 및 승인한 결정)을 담은 서면 회신이 불만 제기자에게 발송됩니다.
불만이 DNV 인증을 보유한 조직과 직접 관련된 경우, 먼저 해당 조직에 불만을 제기하고 답변할 기회를 제공한 후 DNV에 연락하시기 바랍니다.
기밀 유지
당사 고객의 성과와 관련된 불만은 일반적으로 고객에게 전달되어 검토 및 답변이 이루어집니다. 그 외의 모든 불만은 불만 제기자와 별도로 합의하지 않는 한 기밀로 유지됩니다.
이의제기
이의제기는 인증과 관련하여 DNV가 내린 결정에 이해관계자가 동의하지 않을 경우 제기할 수 있습니다.이의제기는 본 양식을 작성하여 접수할 수 있습니다. 처리 절차는 다음과 같습니다.
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접수된 이의제기는 DNV의 해당 지역 부서에서 등록합니다.
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이의제기 처리 담당자가 지정되며, 관련 경영진에게 통보됩니다.
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이의제기 접수 사실을 확인하는 초기 회신이 이의제기자에게 발송됩니다.
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검증 후 이의제기를 분석하고 필요한 시정 및 개선 조치를 시행합니다.
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처리 결과와 DNV의 최종 결정(이의제기 사안에 직접 관여하지 않은 개인이 검토 및 승인한 결정)을 담은 서면 회신이 이의제기자에게 발송됩니다.