인정기관이란?
인정기관은 인증기관의 적격성을 검증하는 기관입니다. 인정기관은 인증기관이 인정기준을 이행하고 있는지를 심사하고 요구사항에 부합하는 지를 검증합니다. 즉 DNV와 같은 인증기관과 심사원을 심사하는 정부기관입니다.
제3자 인증이란?
경영시스템 인증은 규격에 부합함을 증명하는 것이며, 제3자 인증기관은 특정 규격에 대한 인증을 획득하고자 하는 조직를 심사합니다.
Risk Based Certification™
Risk Based Certification은 모든 경영 시스템 인증에 적용되는 DNV의 독자적인 인증 접근방법 입니다. 개선을 위한 노력을 어디에 집중해야 하는지를 파악하는 것이 조직의 사업 성공을 위협할 수 있는 위험 요소를 관리하는데 있어 가장 중요합니다. DNV의Risk Based Certification 접근방법을 통한 인증 프로세스는 조직의 위험요소를 평가하고 개선을 위한 수단을 제공하기 위한 고객 맞춤형 접근방법 입니다.
조직은 사업 성공에 가장 중요한 운영 프로세스가 무엇인지를 제공하고, DNV는 조직이 이러한 중요한 프로세스를 어떻게 수행하고 있는지, 그리고 개선 노력을 어디에 집중해야 하는지를 파악하기 위해 평가 합니다. 또한 규격에 대한 부합성도 확인 합니다. 경영시스템이 규격에 부합하는 경우 인증서가 발행되며, 이에 추가적으로 중점분야에서의 조직의 성과를 평가한 결과를 제공합니다.
DNV 인증 절차
성공적인 경영시스템은 지속적으로 개선 되어야 하며, 조직의 경영시스템과 인증은 동시에 유지되어야 합니다. 그러므로 인증은 인증 획득과 이후의 인증의 유지, 두 단계로 구성되어 있으며, DNV는 이 두 단계 모두Risk Based Certification 접근방법을 적용합니다.
최초인증
초기 조사
조직에 맞는 심사를 하기 위해서 DNV는 조직에 중요한것이 무엇인지를 파악하고 조직의 비지니스 전략과 그 전략을 달성할 수 있는 능력에 영향을 미치는 상황을 명확하게 이해해야 합니다. 중점심사 분야는 경영시스템과 연계되어야 하며 조직에 가장 중요한 리스크 혹은 기회를 반영해야 합니다. DNV와 고객은 중점심사 분야를 함께 결정하며, 필요시 DNV 심사원은 중점심사 분야를 제안하기도 합니다. 최고 경영진은 이 단계에 반드시 참여해야 합니다.문서 검토
DNV 선임심사원은 조직의 경영시스템 메뉴얼을 평가합니다. 문서검토 보고서에는 발견사항이 요약되어 있으며 조직이 인증심사을 받을 준비가 되어 있는지를 보여줍니다. 문서검토는 초회방문 전 혹은 초회방문과 동시에 진행될 수 있습니다.초회방문
실질적인 인증 심사에 앞서, DNV는 조직을 방문합니다. 초회 방문은 문서심사와 함께 진행될 수 있습니다. 초회방문의 목적은 다음과 같습니다.조직의 인증 심사에 대한 준비성을 검토합니다. 예) 메뉴얼과 절차서를 검토하고, 설비를 둘러보고 경영시스템의 실행정도를 간단하게 확인합니다.
중점심사 분야를 검토하하고 심사에서 중점이 될 세가지에서 다섯가지 정도의 특정 중점심사 분야를 결정합니다.이러한 절차를 통해 심사 범위와 심사 계획이 결정됩니다.
인증 심사
인증심사는 인터뷰, 조사 및 운영 시스템의 관찰로 구성됩니다. 인증 심사 동안 DNV는 규격의 요구사항에 조직의 경영시스템이 얼마나 부합하는지와 파악된 중점심사 분야에서의 성과를 심사합니다. 중점심사분야와 관련된 발견사항은 종결회의에서 발표되며 심사 보고서에도 포함됩니다. 종결회의에서 조직은 중점심사분야와 관련된 의견 또한 제시할 수 있습니다. 예를 들면, 새로운 중점심사분야가 차기 심사에 포함될 수 있습니다. 인증서 유지 이 단계에서 조직은 최초심사를 완료하고 인증 유지 단계로 넘어갈 수 있습니다.사후심사
본심사 완료 후, 3년간 유효한 인증서가 발행되며, 조직은 3년동안 정기적인 사후심사를 받야아 합니다. 사후심사에서는 규격 요구사항에 대한 조직의 지속적인 부합여부를 심사하고 중점심사분야의 성과를 재평가 합니다. 사후심사는 최소 1년에 한번 받아야 합니다.갱신심사
3년이 지나면 조직의 인증은 갱신심사를 통해 연장될 것입니다.
인증서의 정지 혹은 취소
조직이 경영시스템 및 인증 유지에 실패할 경우 어떻게 될까요?
DNV에는 인증서의 정지 혹은 취소에 관련된 투명한 절차가 있습니다. 이 절차는 조직이 지속적으로 경영시스템 규격에의 부합에 실패한 경우 혹은 다른 기타 상황에 적용됩니다.